• 아이비스타는 심사서류 접수 및 관련 안내 업무를 위하여 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다. 본 방침은 아이비스타 웹사이트에서 처리하는 개인정보의 항목, 목적, 보유기간 및 정보주체의 권리를 안내하기 위한 것입니다.

1. 개인정보의 처리 목적

• 가. 심사서류 접수 신청 접수 및 제출자 확인
• 나. 접수 내용 검토, 보완 요청, 심사 진행 안내 및 결과·민원 대응 연락
• 다. 접수 완료 안내 메일 발송 및 내부 담당자 접수 알림
• 라. 중복 접수 확인, 제출파일 보관, 분쟁 대응 및 법령상 의무 이행

2. 처리하는 개인정보 항목

• [심사서류 접수 신청 정보]
• 기업명, 사업자등록번호, 법인등록번호, 대표자명, 대표자 연락처, 대표자 이메일 주소, 담당자명, 담당자 연락처, 담당자 이메일 주소
• [제출파일 정보]
• 사업자등록증, 명함, 재무제표, 회사소개서, 등기부등본, 대표이사 신분증, 주주명부, 인감증명서, 출자신청서, 기타 제출파일
• [파일 관리 정보]
• 원본 파일명, 저장 파일명, 파일 경로, 파일 크기, MIME 타입, 등록일시
• [메일 발송 정보]
• 수신자 이름, 수신자 이메일, 발송 이메일, 메일 제목·내용, 첨부파일 폴더 경로, 발송상태, 발송일자, 발송결과

3. 개인정보의 처리 및 보유기간

• 가. 심사서류 접수 정보 및 제출파일은 접수일로부터 1년간 보관합니다.
• 나. 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 파기합니다. 다만, 관계 법령에 따라 보존이 필요하거나 분쟁 대응, 민원 처리 등 정당한 사유가 있는 경우 필요한 범위에서 보관할 수 있습니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

• 아이비스타는 정보주체의 개인정보를 제1조의 처리 목적 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법에서 허용하는 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

5. 개인정보 처리의 위탁

• 아이비스타는 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁할 수 있습니다.
• [위탁 업무] 접수 완료 및 접수 안내 메일 발송
• [수탁자] 메일 발송 서비스 제공사(Hiworks SMTP 운영사)
• [위탁 개인정보 항목] 수신자 이름, 이메일 주소, 메일 제목·내용, 제출파일 첨부 또는 첨부파일 경로
• 아이비스타는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약 또는 관련 문서에 반영하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리·감독합니다.

6. 개인정보의 파기 절차 및 방법

• 가. 보유기간 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 나. 전자적 파일 형태의 개인정보는 복구 또는 재생되지 않도록 삭제하며, 종이 문서가 있는 경우 분쇄 또는 소각합니다.

7. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

• 정보주체는 아이비스타에 대해 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요구할 수 있습니다. 권리 행사는 제10조의 문의처를 통해 요청할 수 있으며, 아이비스타는 관계 법령에 따라 지체 없이 조치합니다.
• 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있거나 계약 이행, 법적 의무 준수, 분쟁 대응을 위하여 필요한 경우에는 요청이 제한될 수 있습니다.

8. 개인정보의 안전성 확보조치

• 아이비스타는 개인정보의 안전성 확보를 위해 접근 권한 관리, 개인정보 처리시스템 접근 통제, 보안프로그램 설치 및 갱신, 파일 저장 경로 보호, 개인정보 취급자 최소화, 로그 기록 관리 등 필요한 기술적·관리적·물리적 조치를 수행합니다.

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

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10. 개인정보 보호 문의처

• 개인정보 처리와 관련한 문의, 열람·정정·삭제·처리정지 요청은 아래 문의처로 연락해 주시기 바랍니다.
• 담당부서 심사서류 접수 담당부서
• 이메일 us@ibista.co.kr

11. 권익침해 구제방법

• 정보주체는 개인정보 침해에 대한 상담 또는 피해구제를 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등 관계 기관에 문의할 수 있습니다.
• 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터: 국번 없이 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청: 국번 없이 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청: 국번 없이 182 (ecrm.police.go.kr)

12. 개인정보 처리방침의 변경

• 이 개인정보 처리방침은 2026년 6월 30일부터 적용됩니다. 법령, 서비스 또는 내부 운영정책 변경에 따라 내용이 변경되는 경우 웹사이트를 통해 안내합니다.